为提高会计档案管理水平,缓解基层网点会计档案保管压力,打造标准化、科学化、规范化的档案管理模式,8月6日以来,城固联社分片区、分批次对全辖31个营业网点会计档案实行集中搬运、移交、保管,实现了集中管理。
精心组织,统筹安排。城固联社将档案集中管理列入年度重点工作,按照安全保管、查阅方便、严防损毁和丢失的原则,制定了《城固县农村信用合作联社会计档案集中管理实施方案》,明确了收集、整理、移交、借阅、管理、销毁等要求,以制度抓规范,以规范促管理,确保会计档案集中保管工作有章可循,有据可依。
强化配置,保证安全。联社共设立“一大两小”集中保管库房,严格按照监管标准进行设计和运行,配备专用密集柜,安装高清智能监控、安全保护防盗报警系统、漏水检测报警系统、智能防火报警系统,确保库房环境干净整洁、透气通风,会计档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。
全面管理,规范分类。按照方案要求,各机构于7月底前完成需集中管理档案的清点、造册,逐册建立电子档案。集中接收后,财务会计部充分利用档案管理系统,对会计档案分年度、分期限、按类别有序摆放,按内容和形成时间分类索引,便于保管和查阅,按归档范围和要求进行分区管理,切实提升档案集中管理工作水平。
会计档案的集中管理,是有效防控经营风险的重要依据,是服务高质量发展的重要基础和有力支撑。下一步,城固联社将进一步完善会计档案室标准化建设,同时加强会计档案管理培训,提高档案管理员及会计主管的专业素质和业务能力,以实际行动助力城固联社高质量发展。
供稿人:潘敏